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Gantt-Diagramm

Termine eintragen, festlegen was worauf wartet, und das Diagramm zeichnet sich selbst, mit der längsten Kette hervorgehoben. Export nach Excel, PowerPoint und Mermaid.

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AufgabeBeginntTageVerantwortlichZeilenaktionen

0 Aufgaben über 0 Tage. 0 davon liegen auf der längsten Kette.

Was Ihnen dieser Plan sagt

  • Noch nichts im Plan. Schreiben Sie zuerst die Aufgaben; die Termine sind leichter, wenn es sie gibt.

Häufige Fragen

Die Fragen, die zu diesem Dokument wirklich gestellt werden.

Was ist ein Gantt-Diagramm?
Ein Plan als Balken auf einem Kalender: eine Zeile je Aufgabe, die Länge für die Dauer, dazwischen Abhängigkeiten. Henry Gantt hat es um 1910 bekannt gemacht. Sein einziger echter Vorteil gegenüber einer Terminliste ist, dass man Überschneidung und Reihenfolge auf einen Blick sieht, und das ist auch der einzige Grund, eines zu zeichnen.
Wie fein sollte er sein?
Aufgaben von etwa einer Woche, und nicht mehr, als auf einen Bildschirm passt. Die Versuchung ist, alles so weit zu zerlegen, bis das Diagramm die Arbeit ist, und ab da kostet die Pflege mehr als das Projekt. Ein Balken über vierzig Tage lässt sich nicht berichten, weil er nur im Plan oder zu spät sein kann, und meist sind es vier Aufgaben, die niemand benennen wollte.
Lohnen sich Abhängigkeiten?
Für die wenigen echten ja, und genau das macht daraus einen Plan statt eines Bildes davon. Eine Abhängigkeit ist das, womit das Diagramm sagen kann, dass ein Datum falsch ist, bevor es in Woche zwei jemand merkt. Zwischen jedes Aufgabenpaar eine zu setzen ist der übliche Fehler: der Plan hat dann nirgends Puffer, und jede Änderung schiebt alles.
Zeigt das den kritischen Pfad?
Es zeigt die längste Kette von Abhängigkeiten, hervorgehoben, was die ehrliche Fassung derselben Idee ist. Ein echter kritischer Pfad berücksichtigt Puffer und Menschen, die an zwei Aufgaben zugleich arbeiten, und beides wird hier nicht modelliert. Hervorgehoben ist die Menge der Aufgaben, bei denen ein Tag Verzug das Enddatum verschiebt, und das meinen die meisten mit der Frage.
Überspringt er Wochenenden und Feiertage?
Nein. Tage sind Kalendertage, und eine Fünf-Tage-Aufgabe belegt fünf Tage, welche auch immer. Arbeitskalender unterscheiden sich nach Land, Firma und Person, und ein Werkzeug, das Ihren errät, läge still falsch statt laut. Wenn Wochenenden für Ihren Plan zählen, schlagen Sie den Puffer sichtbar auf die Dauer.
Wie halte ich ihn aktuell?
Pflegen Sie ihn in einer Besprechung, die es ohnehin gibt, und verschieben Sie nur die Balken, die sich verschoben haben. Ein Gantt veraltet schneller als jedes andere Dokument hier, und ein nicht gepflegtes Diagramm ist schlimmer als keines, weil die Leute ihm weiter glauben. Wenn die Pflege länger dauert als das Statusgespräch, das sie speist, hat der Plan zu viele Aufgaben.

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