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Matrice d'Eisenhower

Placez les tâches dans les quadrants urgent et important, puis exportez la liste à faire maintenant séparément de celles à déléguer et à abandonner.

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À faire maintenant

0

Urgent et important. Les crises et les échéances déjà arrivées.

    À planifier

    0

    Important, pas urgent. Le travail qui évite les crises du mois prochain.

      À déléguer

      0

      Urgent, mais pas important pour vous. Il faut le faire ; pas forcément vous.

        À abandonner

        0

        Ni urgent ni important. Dites-le à voix haute et cessez de le porter.

          0 tâches · 0 urgentes et importantes · 0 planifiées

          À remarquer

          • Rien de capturé pour l’instant. Écrivez ce que vous avez sur les bras, puis triez.

          Questions fréquentes

          Les questions que l'on pose vraiment sur ce document.

          Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?
          Deux questions posées à chaque tâche (est-ce urgent, est-ce important) qui produisent quatre cases : à faire maintenant, à planifier, à déléguer, à abandonner. La valeur n’est pas dans le tri. Elle est dans ce que le tableau fini montre de l’endroit où part réellement votre semaine.
          Quelle différence entre urgent et important ?
          Urgent veut dire que ça fait du bruit maintenant : une échéance, un téléphone qui sonne, quelqu’un qui attend. Important veut dire que ça fait avancer quelque chose qui compte pour vous. Sur le moment les deux se ressemblent, et c’est tout le problème : l’urgence est une propriété de la tâche, l’importance une propriété de vos objectifs, et une seule des deux s’annonce.
          Et si tout est vraiment urgent et important ?
          Alors soit vous êtes dans une vraie crise, qui passera, soit la case en haut à gauche est devenue une liste de tâches au nom dramatique, c’est le cas courant. Testez ligne par ligne : si cela glissait d’une semaine, qu’est-ce qui casse réellement ? La plupart survivent à la question, et celles qui n’y survivent pas sont votre véritable quadrant un.
          Pourquoi « important mais pas urgent » est-il la case qui compte ?
          Parce que c’est le seul quadrant qui réduit les autres. Planifier, entretenir, former, écrire les choses ; rien de tout cela ne crie aujourd’hui, et c’est tout cela qui empêche le mois prochain d’être une crise. Un tableau au deuxième quadrant vide est une prédiction : la case en haut à gauche restera pleine.
          Je n’ai personne à qui déléguer. Ce quadrant est-il inutile ?
          Non, il change de sens. L’urgent qui n’est pas important pour vous demande quand même une réponse, et sans personne les réponses sont : l’automatiser, le faire mal exprès, le regrouper dans une heure ennuyeuse par semaine, ou renégocier avec celui qui l’attendait. Supprimer le quadrant, c’est ainsi qu’il revient discrètement dans le premier.
          À quelle fréquence la refaire ?
          Hebdomadaire est le rythme qui marche, parce que l’urgence se périme en une semaine environ : la moitié de votre quadrant un d’aujourd’hui sera le quadrant quatre de lundi prochain. Quotidien est trop fréquent pour voir un motif, mensuel trop tard pour agir dessus. Accrochez-la à quelque chose qui existe déjà, sinon elle n’aura pas lieu.
          En quoi est-ce différent d’une liste de tâches ?
          Une liste répond « que reste-t-il ? ». Ceci répond « qu’est-ce qui ne devrait même pas y figurer ? ». Les deux quadrants qu’une liste ne sait pas exprimer sont déléguer et abandonner, et ce sont justement ceux qui allègent une semaine. Si votre tableau n’a rien dans l’un ni dans l’autre, vous avez dessiné une liste de tâches en quatre morceaux.
          Est-ce Eisenhower qui l’a inventée ?
          Pas la grille. Dans un discours de 1954, il cite un président d’université non nommé sur le fait d’avoir deux sortes de problèmes, les urgents et les importants, et note que les urgents sont rarement importants. Le 2×2 tiré de cette idée a été popularisé bien plus tard, surtout par Les 7 habitudes des gens efficaces de Stephen Covey, en 1989.

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