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gorkha.io

Charte de projet

Un formulaire guidé couvrant périmètre, objectifs, parties prenantes, risques et critères de réussite, qui produit une charte mise en forme en Word ou en PDF.

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Partez d’un exemple réel

Choisissez-en un et adaptez-le. Tout reste sur cet appareil. Rien n’est envoyé.

Pourquoi et quoi

Finalité

nécessaire

Pourquoi cela se fait, en quelques phrases qu'une personne extérieure à l'équipe comprendrait.

Le problème

Ce qui ne va pas aujourd'hui. Écrit comme ce qui se passe, pas comme l'absence de votre solution.

Objectifs

nécessaire

Ce que ce projet va accomplir. Trois est en général le bon chiffre ; au-delà de cinq, le projet n'a pas choisi.

    Ce que veut dire terminé

    nécessaire

    Comment n'importe qui saura que cela a marché. Des chiffres quand vous en avez, et une date.

      Limites

      Dans le périmètre

      nécessaire

      Ce que ce projet va faire.

        Hors périmètre

        nécessaire

        Ce qu'il ne fera pas, y compris ce que quelqu'un demandera au troisième mois.

          Hypothèses

          Ce qui doit rester vrai. Chacune est un risque si elle ne l'est pas.

            Contraintes

            Ce que vous ne pouvez pas changer : une date, un budget, un système, une réglementation.

              Le plan

              Livrables

              nécessaire

              Ce qui existera à la fin et peut être remis.

                Jalons

                nécessaire

                Les quelques dates qui comptent, pas le plan entier.

                JalonDate

                Budget

                Ce qui a été approuvé, et par qui.

                Personnes

                Sponsor

                nécessaire

                La seule personne qui peut changer le périmètre ou tout arrêter.

                Chef de projet

                nécessaire

                La seule personne qui le mène au quotidien.

                Parties prenantes

                Qui est concerné et ce qui lui importe.

                NomRôleCe qui lui importe

                Risques

                Risques

                Ce qui pourrait bloquer, et ce que vous ferez pour chacun.

                RisqueRéponse

                0% rédigé, sur 15 sections.

                Ce qui manque

                • Rien d'écrit pour l'instant. Commencez par le haut ; l'ordre est celui dont un lecteur a besoin.

                Questions fréquentes

                Les questions que l'on pose vraiment sur ce document.

                Qu'est-ce qu'une charte de projet ?
                Un document qui dit pourquoi un projet existe, ce qu'il fera et ne fera pas, qui peut décider, et ce que veut dire terminé. Il s'écrit avant le démarrage, et c'est ce que vous montrez quand quelqu'un demande une chose que le projet n'a jamais accepté de faire.
                Quelle différence avec un plan de projet ?
                La charte dit quoi et pourquoi ; le plan dit comment et quand, en détail. Une charte fait une ou deux pages et change rarement. Un plan est un calendrier et change chaque semaine. Presque toutes les mauvaises chartes le sont de la même façon : un plan avec une page de garde, qui liste quarante tâches sans jamais dire à quoi sert le projet.
                Quelle longueur ?
                Une à deux pages. Plus longue, personne ne la lit, et une charte que personne n'a lue ne peut pas trancher un désaccord, ce qui est sa seule vraie fonction. C'est pour cela que les sections ici sont des champs courts et non une page blanche.
                Pourquoi le hors périmètre compte-t-il autant ?
                Parce que c'est la seule partie qui sera mise à l'épreuve. Personne ne débat de la finalité ; on débat au troisième mois de savoir si le deuxième site était inclus. Un périmètre hors duquel rien ne figure est un souhait et non une limite, et les entrées utiles sont les choses précises que quelqu'un demandera de façon plausible.
                Qui doit la signer ?
                Le sponsor, et ce doit être une personne nommée et non un comité. Le test : pourrait-elle arrêter le projet de sa propre autorité ? Si la réponse est non, le mauvais nom est dans la case, et vous l'apprendrez au pire moment.
                Quand la revoir ?
                Quand quelque chose dedans cesse d'être vrai : le sponsor change, une contrainte bouge, une hypothèse tombe. Pas selon un calendrier. Une charte mise à jour tous les mois est devenue un rapport d'avancement, et le rapport d'avancement devrait être un autre document.

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