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Matriz de Eisenhower

Coloque tarefas nos quadrantes de urgente e importante e exporte a lista de fazer agora separada das listas de delegar e descartar.

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Urgente e importante. Crises e prazos que já chegaram.

    Agende

    0

    Importante, não urgente. O trabalho que evita as crises do mês que vem.

      Delegue

      0

      Urgente, mas não importante para você. Precisa ser feito; não precisa ser por você.

        Largue

        0

        Nem urgente nem importante. Diga isso em voz alta e pare de carregar.

          0 tarefas · 0 urgentes e importantes · 0 planejadas

          Vale reparar

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          Perguntas frequentes

          O que as pessoas realmente perguntam sobre este documento.

          O que é a matriz de Eisenhower?
          Duas perguntas feitas a cada tarefa (é urgente? é importante?) que produzem quatro caixas: faça agora, agende, delegue, largue. O valor não está em ordenar. Está no que o quadro pronto mostra sobre para onde sua semana realmente vai.
          Qual a diferença entre urgente e importante?
          Urgente quer dizer que está fazendo barulho agora: um prazo, um telefone tocando, alguém esperando. Importante quer dizer que move algo com que você de fato se importa. No momento parecem idênticos, e esse é o problema inteiro: urgência é propriedade da tarefa, importância é propriedade dos seus objetivos, e só uma delas se anuncia sozinha.
          E se tudo for mesmo urgente e importante?
          Então ou você está numa crise de verdade, que passa, ou a caixa superior esquerda virou uma lista de afazeres com nome dramático, que é o caso comum. Teste item por item: se isso atrasasse uma semana, o que de fato quebra? A maioria sobrevive à pergunta, e as que não sobrevivem são o seu quadrante um real.
          Por que “importante mas não urgente” é a caixa que importa?
          Porque é o único quadrante que diminui os outros. Planejar, manter, treinar, deixar as coisas escritas; nada disso grita hoje, e tudo isso é o que impede o mês que vem de virar crise. Um quadro com o segundo quadrante vazio é uma previsão de que a caixa superior esquerda continuará cheia.
          Não tenho para quem delegar. Esse quadrante é inútil?
          Não, ele muda de sentido. O urgente que não é importante para você ainda precisa de uma resposta, e sem uma pessoa as respostas são: automatizar, fazer de propósito mal feito, juntar tudo numa hora chata por semana, ou renegociar com quem esperava. Apagar o quadrante é como ele volta em silêncio para o primeiro.
          Com que frequência devo refazer?
          Semanal é o ritmo que funciona, porque urgência tem validade de mais ou menos uma semana: metade do quadrante um de hoje é o quadrante quatro da semana que vem. Diário é frequente demais para ver um padrão, mensal é tarde demais para agir sobre um. Amarre a algo que já acontece, ou não vai acontecer.
          Qual a diferença para uma lista de tarefas?
          Uma lista responde “o que falta?”. Isto responde “o que nem deveria estar na lista?”. Os dois quadrantes que uma lista não consegue expressar são delegar e largar, e são justamente os que deixam a semana mais leve. Se o seu quadro não tem nada em nenhum dos dois, você desenhou uma lista de tarefas em quatro pedaços.
          Foi Eisenhower que inventou isso?
          A grade não. Num discurso de 1954 ele citou um reitor não identificado sobre ter dois tipos de problema, os urgentes e os importantes, e observou que os urgentes raramente são importantes. O 2×2 desenhado a partir dessa ideia foi popularizado bem depois, principalmente por Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes, de Stephen Covey, em 1989.

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