Termo de abertura
Um formulário guiado cobrindo escopo, objetivos, partes interessadas, riscos e critérios de sucesso, que gera um termo formatado em Word ou PDF.
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Comece por um exemplo real
Escolha um e adapte. Tudo fica neste dispositivo. Nada é enviado.
Por que e o quê
Propósito
necessárioPor que isso está sendo feito, em algumas frases que alguém de fora do time entenda.
O problema
O que está errado hoje. Escrito como o que acontece, não como a ausência da sua solução.
Objetivos
necessárioO que este projeto vai alcançar. Três costuma ser o certo; passando de cinco, o projeto não escolheu.
O que é estar pronto
necessárioComo qualquer um saberá que funcionou. Números onde você os tiver, e uma data.
Limites
No escopo
necessárioO que este projeto vai fazer.
Fora do escopo
necessárioO que não vai fazer, inclusive o que alguém vai pedir no terceiro mês.
Premissas
O que precisa continuar verdadeiro. Cada uma é um risco se não for.
Restrições
O que você não pode mudar: uma data, um orçamento, um sistema, uma norma.
O plano
Entregas
necessárioO que existirá no final e pode ser entregue.
Marcos
necessárioAs poucas datas que importam, não o plano inteiro.
| Marco | Data |
|---|
Orçamento
O que foi aprovado e por quem.
Pessoas
Patrocinador
necessárioA única pessoa que pode mudar o escopo ou parar tudo.
Gerente do projeto
necessárioA única pessoa que toca o dia a dia.
Partes interessadas
Quem é afetado e com o que se importa.
| Nome | Papel | Com o que se importa |
|---|
Riscos
Riscos
O que pode travar isso e o que você fará em cada caso.
| Risco | Resposta |
|---|
0% escrito, em 15 seções.
O que está faltando
- Ainda não há nada escrito. Comece pelo topo; a ordem é a que quem lê precisa.
Perguntas frequentes
O que as pessoas realmente perguntam sobre este documento.
- O que é um termo de abertura de projeto?
- Um documento que diz por que um projeto existe, o que ele vai e não vai fazer, quem pode decidir e o que significa estar pronto. É escrito antes de o trabalho começar e é o que você aponta quando alguém pede algo que o projeto nunca combinou fazer.
- Qual a diferença para um plano de projeto?
- O termo diz o quê e por quê; o plano diz como e quando, em detalhe. Um termo tem uma ou duas páginas e muda pouco. Um plano é um cronograma e muda toda semana. Quase todo termo ruim é ruim do mesmo jeito, por ser um plano com capa: lista quarenta tarefas e nunca diz para que o projeto existe.
- Qual deve ser o tamanho?
- Uma ou duas páginas. Se for maior ninguém lê, e um termo que ninguém leu não resolve discussão, que é sua única função real. É por isso que aqui as seções são campos curtos e não uma página em branco.
- Por que o fora de escopo importa tanto?
- Porque é a única parte que é testada. Ninguém discute o propósito; discute-se no terceiro mês se a segunda unidade estava incluída. Um escopo sem nada fora dele é um desejo e não um limite, e as entradas úteis são as coisas específicas que alguém vai plausivelmente pedir.
- Quem deve assinar?
- O patrocinador, e deve ser uma pessoa com nome, não um comitê. O teste é se ela poderia parar o projeto por autoridade própria. Se a resposta for não, há o nome errado no campo, e você vai descobrir isso no pior momento possível.
- Quando revisitar?
- Quando algo nele deixar de ser verdade: o patrocinador muda, uma restrição se move, uma premissa falha. Não por calendário. Um termo que recebe atualização mensal virou relatório de status, e o relatório de status deveria ser outro documento.
Ferramentas relacionadas
Matriz e registro de riscos
.riskmPontue riscos por probabilidade e impacto, e mantenha o registro que decorre disso.
DisponívelGráfico de Gantt
.ganttOrganize tarefas, durações e dependências em uma linha do tempo.
DisponívelFluxograma
.flowxDocumente um processo com as formas padrão, conectadas corretamente.
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