ميثاق المشروع
نموذج موجَّه يغطي النطاق والأهداف وأصحاب المصلحة والمخاطر ومعايير النجاح، ويُخرج ميثاقًا منسّقًا بصيغة Word أو PDF.
القوالب ▾
تصدير ▾
ابدأ من مثال حقيقي
اختر واحدًا وعدّله كما يناسبك. كل شيء يبقى على هذا الجهاز. ولا يُرفع أي شيء.
لماذا وماذا
الغرض
مطلوبلماذا يُفعل هذا، في جمل قليلة يفهمها من هو خارج الفريق.
المشكلة
ما الخلل اليوم. اكتبه بوصفه ما يحدث، لا بوصفه غياب حلّك.
الأهداف
مطلوبما الذي سيحققه هذا المشروع. ثلاثة غالبًا هو الصواب؛ وبعد خمسة يكون المشروع لم يختر.
ما معنى الإنجاز
مطلوبكيف سيعرف أي أحد أنه نجح. أرقام حيث توجد، وتاريخ.
الحدود
داخل النطاق
مطلوبما الذي سيفعله هذا المشروع.
خارج النطاق
مطلوبما الذي لن يفعله، بما في ذلك ما سيطلبه أحدهم في الشهر الثالث.
الافتراضات
ما يجب أن يبقى صحيحًا. وكل افتراض خطر إن تبيّن خلافه.
القيود
ما لا تستطيع تغييره: موعد أو ميزانية أو نظام أو لائحة.
الخطة
المُخرجات
مطلوبما سيوجد في النهاية ويمكن تسليمه.
المحطات
مطلوبالمواعيد القليلة التي تهم، لا الخطة كلها.
| المحطة | التاريخ |
|---|
الميزانية
ما الذي اعتُمد، ومن اعتمده.
الأشخاص
الراعي
مطلوبالشخص الوحيد الذي يستطيع تغيير النطاق أو إيقافه.
مدير المشروع
مطلوبالشخص الوحيد الذي يديره يوميًا.
أصحاب المصلحة
من يتأثر وما الذي يهمه.
| الاسم | الدور | ما الذي يهمه |
|---|
المخاطر
المخاطر
ما قد يوقف هذا، وماذا ستفعل حيال كل منها.
| الخطر | الاستجابة |
|---|
كُتب 0% عبر 15 أقسام.
ما الناقص
- لا شيء مكتوب بعد. ابدأ من الأعلى؛ فالترتيب هو ما يحتاجه القارئ.
الأسئلة الشائعة
ما يسأل عنه الناس فعلًا بخصوص هذا المستند.
- ما ميثاق المشروع؟
- مستند واحد يقول لماذا يوجد المشروع، وما الذي سيفعله ولن يفعله، ومن يملك القرار، وما معنى الإنجاز. يُكتب قبل بدء العمل، وهو ما تشير إليه حين يطلب أحدهم شيئًا لم يوافق المشروع يومًا على فعله.
- وما الفرق عن خطة المشروع؟
- الميثاق يقول ماذا ولماذا؛ والخطة تقول كيف ومتى بالتفصيل. الميثاق صفحة أو صفحتان ويتغير نادرًا، والخطة جدول زمني يتغير أسبوعيًا. وتقريبًا كل ميثاق رديء رديء بالطريقة نفسها: خطة بغلاف، تسرد أربعين مهمة ولا تقول أبدًا لماذا وُجد المشروع.
- كم ينبغي أن يكون طوله؟
- صفحة إلى صفحتين. وإن زاد فلن يقرأه أحد، وميثاق لم يقرأه أحد لا يحسم خلافًا، وهذه وظيفته الحقيقية الوحيدة. ولهذا كانت الأقسام هنا حقولًا قصيرة لا صفحة بيضاء.
- لماذا يهم «خارج النطاق» إلى هذا الحد؟
- لأنه الجزء الوحيد الذي يُختبر فعلًا. فلا أحد يجادل في الغرض؛ إنما يُجادَل في الشهر الثالث عمّا إذا كان الموقع الثاني مشمولًا. ونطاق لا شيء خارجه أمنية لا حد، والمدخلات المفيدة هي الأشياء المحددة التي سيطلبها أحدهم فعلًا.
- من ينبغي أن يوقّعه؟
- الراعي، وينبغي أن يكون شخصًا واحدًا بالاسم لا لجنة. والاختبار أن تسأل: هل يستطيع إيقاف المشروع بصلاحيته وحده؟ فإن كان الجواب لا فالاسم في الخانة خطأ، وستكتشف ذلك في أسوأ لحظة ممكنة.
- متى يُعاد النظر فيه؟
- حين يكف شيء فيه عن الصحة: يتغير الراعي، أو يتحرك قيد، أو يسقط افتراض. لا وفق جدول. فميثاق يُحدَّث شهريًا صار تقرير حالة، وتقرير الحالة ينبغي أن يكون مستندًا آخر.