RACI-Matrix-Vorlage für die Eventplanung
Ein Event von der Locationbuchung bis zur Budgetabrechnung, über fünf Rollen. Finanzen verantwortet die letzte Zeile, die, die in den meisten Plänen fehlt.
| Aufgabe oder Ergebnis | Veranstaltungsleitung | Location-Koordination | Marketing | Catering | Finanzen |
|---|---|---|---|---|---|
| Termin und Budget festlegen | AR | C | I | I | C |
| Location buchen | A | R | I | C | C |
| Veranstaltung bewerben | A | I | R | I | I |
| Catering organisieren | A | C | I | R | C |
| Veranstaltung am Tag durchführen | AR | C | C | C | I |
| Kosten abrechnen | C | I | I | I | AR |
LegendeRDurchführendARechenschaftspflichtigCKonsultiertIInformiert
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So passt du sie an
- Wer sie nutzt: interne Eventteams und Konferenzorganisation, die Dienstleister steuern, die ihnen nicht berichten.
- Welche Entscheidung sie erzwingt: wer Geld zusagen darf. Die Eventleitung führt das Event; die Verträge unterschreibt meist jemand anderes.
- Was zuerst anzupassen ist: Ab mehr als zwei externen Dienstleistern eine Zeile pro Dienstleister. Eine einzige Catering-Zeile verdeckt die Übergaben, die am Tag selbst schiefgehen.
Weitere Vorlagen für RACI-Matrix
- Software-ReleaseSechs Zeilen von der Scope-Festlegung bis zur Ankündigung, über fünf Rollen. Die verantwortliche Instanz wechselt dabei dreimal, genau deshalb lohnt sich das Ausfüllen.
- MarketingkampagneEine Kampagne vom Briefing bis zum Reporting, mit der Rechtsprüfung als echte Rolle statt als Nachgedanke. Fünf Rollen, sechs Zeilen.
- EinstellungsprozessEine Stelle von der Freigabe bis zum Angebot, über Hiring Manager, Recruiting, Interviewpanel, HR und Finanzen. Die Headcount-Freigabe liegt bei Finanzen, dort liegt sie in der Praxis meist auch.
- BauprojektVon der Planung bis zur Übergabe, mit dem Bauherrn als Freigabe für Pläne und Abnahme. Fünf Rollen, sechs Zeilen, nah daran, wie ein kleines Gewerk tatsächlich läuft.
- Compliance-AuditEin Auditzyklus vom Prüfumfang bis zur Abnahme der Maßnahmen, mit der Geschäftsleitung als Accountable für die Annahme des Restrisikos. Fünf Rollen, sechs Zeilen.
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- Eine RACI-Matrix aufbauenEine Methode, die funktioniert: was die vier Buchstaben wirklich bedeuten, wie viele Zeilen sinnvoll sind, die zwei Regeln, die eine Matrix brauchbar machen, und die vier Arten, auf die sie üblicherweise scheitert.
- RACI, DACI oder RAPID: was dein Team wirklich brauchtDrei Verantwortlichkeits-Frameworks, drei verschiedene Probleme. Wogegen jedes gebaut wurde, wo jedes scheitert, und ein kurzer Test für die Wahl.