Diagrama de Gantt
Escribe las fechas, enlaza qué espera a qué y el diagrama se dibuja solo, con la cadena más larga resaltada. Exporta a Excel, PowerPoint y Mermaid.
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| Tarea | Empieza | Días | Responsable | Acciones de fila | |
|---|---|---|---|---|---|
0 tareas en 0 días. 0 están en la cadena más larga.
Lo que este plan te está diciendo
- Todavía no hay nada. Escribe primero las tareas; las fechas son más fáciles cuando existen.
Preguntas frecuentes
Lo que la gente pregunta de verdad sobre este documento.
- ¿Qué es un diagrama de Gantt?
- Un plan dibujado como barras sobre un calendario: una fila por tarea, la longitud por lo que dura y líneas de dependencia entre ellas. Henry Gantt lo popularizó hacia 1910. Su única ventaja real sobre una lista de fechas es que se ven de un vistazo los solapes y la secuencia, que es también la única razón para dibujar uno.
- ¿Cuánto detalle debe tener?
- Tareas de alrededor de una semana, y no más de las que caben en una pantalla. La tentación es descomponerlo todo hasta que el diagrama es el trabajo, y en ese punto cuesta más mantenerlo que hacer el proyecto. Si una barra dura cuarenta días no se puede reportar sobre ella, porque solo puede ir a tiempo o tarde, y casi siempre son cuatro tareas que nadie quiso nombrar.
- ¿Merecen la pena las dependencias?
- Para el puñado que son reales, sí, y es lo que lo convierte en un plan y no en un dibujo de uno. Una dependencia es lo que permite al diagrama avisar de que una fecha está mal antes de que alguien lo note en la segunda semana. Ponerlas entre todas las parejas de tareas es el fallo típico: el plan se queda sin holgura y cualquier cambio lo reordena todo.
- ¿Muestra el camino crítico?
- Muestra la cadena de dependencias más larga, resaltada, que es la versión honesta de la misma idea. Un camino crítico de verdad tiene en cuenta la holgura y que una persona esté en dos tareas a la vez, y aquí no se modela ninguna de las dos. Lo resaltado es el conjunto de tareas en las que un día de retraso mueve la fecha final, que es lo que casi todo el mundo quiere decir al preguntar.
- ¿Salta fines de semana y festivos?
- No. Los días son días naturales, y una tarea de cinco días ocupa cinco días sean cuales sean. Los calendarios laborales varían por país, por empresa y por persona, y una herramienta que adivinara el tuyo se equivocaría en silencio en vez de en alto. Si los fines de semana importan en tu plan, añade el margen a la duración donde se vea.
- ¿Cómo evito que se quede obsoleto?
- Actualízalo en una reunión que ya exista, y mueve solo las barras que se han movido. Un Gantt se queda obsoleto más rápido que cualquier otro documento de aquí, y un diagrama sin actualizar es peor que ninguno porque la gente sigue creyéndolo. Si mantenerlo cuesta más que la conversación de seguimiento a la que alimenta, el plan tiene demasiadas tareas.
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