आयोजन की योजना के लिए RACI मैट्रिक्स टेम्पलेट
स्थल की बुकिंग से बजट के मिलान तक एक आयोजन, पाँच भूमिकाओं में। आख़िरी पंक्ति वित्त की है, वही पंक्ति जो ज़्यादातर योजनाओं में छूट जाती है।
| कार्य या डिलिवरेबल | आयोजन प्रमुख | स्थल समन्वयक | मार्केटिंग | खानपान | वित्त |
|---|---|---|---|---|---|
| तारीख़ और बजट तय करें | AR | C | I | I | C |
| स्थल बुक करें | A | R | I | C | C |
| आयोजन का प्रचार करें | A | I | R | I | I |
| खानपान की व्यवस्था करें | A | C | I | R | C |
| आयोजन के दिन संचालन करें | AR | C | C | C | I |
| खर्चों का मिलान करें | C | I | I | I | AR |
संकेत-सूचीRकार्यकर्ताAजवाबदेहCपरामर्शितIसूचित
ब्राउज़र में ही बदलें
इस टेम्पलेट को RACI मैट्रिक्स बिल्डर में खोलें। भूमिकाएँ और पंक्तियाँ बदलें, टाइप करते ही जाँच चलती रहती है।
RACI मैट्रिक्स बिल्डर में खोलें →फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें
वही मैट्रिक्स, सीधे उस फ़ॉर्मैट में लिखी हुई जिसकी आपको ज़रूरत है। कुछ भी कहीं अपलोड नहीं होता।
इसे अपने हिसाब से कैसे ढालें
- कौन इस्तेमाल करता है: आंतरिक इवेंट टीमें और सम्मेलन आयोजक, जो उन आपूर्तिकर्ताओं को समन्वित करते हैं जो उन्हें रिपोर्ट नहीं करते।
- यह कौन-सा फ़ैसला करवाता है: पैसा कौन प्रतिबद्ध कर सकता है। आयोजन का प्रमुख आयोजन चलाता है; अनुबंध पर दस्तख़त आम तौर पर कोई और करता है।
- पहले क्या बदलें: दो से ज़्यादा बाहरी आपूर्तिकर्ता हों तो हर एक के लिए अलग पंक्ति रखें। केवल एक "कैटरिंग" पंक्ति उन हस्तांतरणों को छिपा देती है जो आयोजन के दिन बिगड़ते हैं।
RACI मैट्रिक्स बिल्डर के अन्य टेम्पलेट
- सॉफ़्टवेयर रिलीज़स्कोप तय करने से घोषणा तक की छह पंक्तियाँ, पाँच भूमिकाओं में। रास्ते में जवाबदेह व्यक्ति तीन बार बदलता है, मैट्रिक्स भरने का असली कारण यही है।
- मार्केटिंग अभियानब्रीफ़ से रिपोर्टिंग तक एक कैंपेन, जिसमें कानूनी समीक्षा को आख़िरी औपचारिकता नहीं, एक भूमिका माना गया है। पाँच भूमिकाएँ, छह पंक्तियाँ।
- भर्ती प्रक्रियामंज़ूरी से ऑफ़र तक एक रिक्ति, हायरिंग मैनेजर, रिक्रूटर, इंटरव्यू पैनल, एचआर और वित्त के साथ। हेडकाउंट की मंज़ूरी वित्त के पास है, जहाँ वह व्यवहार में रहती भी है।
- निर्माण परियोजनाडिज़ाइन से हैंडओवर तक, जहाँ नक़्शों और अंतिम स्वीकृति की मंज़ूरी क्लाइंट के पास है। पाँच भूमिकाएँ, छह पंक्तियाँ, छोटे वर्क पैकेज की असल चाल के बहुत करीब।
- अनुपालन ऑडिटस्कोप से सुधार-कार्य की स्वीकृति तक एक ऑडिट चक्र, जिसमें बचे हुए जोखिम को स्वीकार करने के लिए कार्यकारी प्रायोजक Accountable है। पाँच भूमिकाएँ, छह पंक्तियाँ।
आगे पढ़ें
- RACI मैट्रिक्स कैसे बनाएँज़िम्मेदारी तय करने वाली मैट्रिक्स बनाने का काम करने वाला तरीका: हर अक्षर का असल मतलब, पंक्तियों की ठीक संख्या, वे दो नियम जो इसे उपयोगी बनाते हैं, और वे चार तरीके जिनसे यह आम तौर पर बेकार हो जाती है।
- RACI, DACI या RAPID: आपकी टीम को असल में किसकी ज़रूरत हैज़िम्मेदारी के तीन ढाँचे, तीन अलग समस्याएँ। हर एक किस नाकामी के खिलाफ़ बनाया गया, हर एक कहाँ नाकाम होता है, और चुनने के लिए एक छोटी-सी परीक्षा।