منشئ الهيكل التنظيمي
اسحب لتغيير التبعية، واطوِ فروعًا كاملة، ورتّب مئات الأدوار تلقائيًا. صدّر إلى PowerPoint كأشكال قابلة للتحرير، وليس كصورة مسطّحة.
القوالب ▾
تصدير ▾
ابدأ من مثال حقيقي
اختر واحدًا وعدّله كما يناسبك. كل شيء يبقى على هذا الجهاز. ولا يُرفع أي شيء.
بلا اسم
0 مربعًا، بعمق 1 مستويات، و0 مباشرة تحت القمة.
ما يقوله لك هذا المخطط
- لا شيء بعد. ابدأ من القمة وانزل.
الأسئلة الشائعة
ما يسأل عنه الناس فعلًا بخصوص هذا المستند.
- فيمَ يفيد المخطط التنظيمي؟
- في الإجابة السريعة عن سؤالين: لمن يتبع فلان، ولمن يعود عمل بعينه. وهو أنفع ما يكون لمن التحق حديثًا، وأكشف ما يكون لمن رسمه، لأن شكل المؤسسة يصعب رؤيته من الداخل ويبدو جليًا على الورق.
- أتكون في المربعات أسماء أم مسميات وظيفية؟
- الاثنان، والأهم هو الدور. فمخطط من أسماء لا يقول شيئًا لمن لم يكن داخل المؤسسة أصلًا، ومخطط من أدوار بلا أسماء يكف عن وصف مؤسستك ويصف المؤسسات عمومًا. ولهذا يطلب التحقق هنا دورًا في كل مربع.
- كم عدد التابعين المباشرين الذي يُعد كثيرًا؟
- أكثر من ثمانية تقريبًا في عمل يحتاج حكمًا، لأن عندها تصير اللقاءات الفردية مشكلة مواعيد ثم تتوقف بهدوء. وهو إشارة لا قاعدة: مشرف وردية عليه عشرون شخصًا يؤدون العمل نفسه أمر سليم؛ ومدير هندسة تحته تسعة مديرين ليس كذلك.
- ما العيب في مدير له تابع واحد؟
- غالبًا لا عيب في الأشخاص، وإنما في البنية. فمربع بتابع واحد طبقة لا وظيفة: يضيف تسليمًا واجتماعًا وموافقة، ولا يضيف قرارًا. وقد يكون أحيانًا خطوة تعاقب مقصودة، أو ما تبقى من فريق تقلّص. وفي الحالين ينبغي أن تقدر على قول أيهما، وهذا بالضبط الشكل الذي وُجد الرسم ليُظهره.
- كيف أُظهر علاقة تبعية غير مباشرة؟
- لا يمكنك هنا، وذلك عن قصد. فالمخطط الذي يُظهر كل علاقات التبعية الحقيقية يكف عن كونه مقروءًا عند الخط المتقطع الثاني، ولهذا تعيش العلاقات الحقيقية في مصفوفة RACI: من المسؤول عن ماذا، مكتوبًا لكل قطعة عمل. ودع المخطط للخط الذي يدفع الراتب.
- هل يُرفع شيء من هذا؟
- لا. كل شيء يجري في متصفحك ولا يُرسل شيء إلى أي مكان، وهذا هنا أهم منه في معظم أدوات الموقع الأخرى: فالمخطط التنظيمي قائمة بأشخاص حقيقيين ومديريهم، وهو بالضبط نوع الملفات التي لا ينبغي أن تمر عبر خادم غيرك لمجرد أن تُرسم.