قالب مصفوفة RACI لتخطيط حدث
حدث من حجز المكان إلى تسوية الميزانية، عبر خمسة أدوار. المالية تملك الصف الأخير، وهو الصف الذي تنساه معظم الخطط.
| المهمة أو المُخرَج | قائد الفعالية | منسّق المكان | التسويق | الضيافة | المالية |
|---|---|---|---|---|---|
| تحديد الموعد والميزانية | AR | C | I | I | C |
| حجز المكان | A | R | I | C | C |
| الترويج للفعالية | A | I | R | I | I |
| ترتيب الضيافة | A | C | I | R | C |
| إدارة الفعالية في يومها | AR | C | C | C | I |
| تسوية التكاليف | C | I | I | I | AR |
دليل الرموزRالمنفّذAالمُحاسَبCالمُستشارIالمُبلَّغ
عدّلها في المتصفح
افتح هذا القالب في منشئ مصفوفة RACI. غيّر الأدوار والصفوف، والتحقق يعمل أثناء الكتابة.
افتح في منشئ مصفوفة RACI →نزّلها كملف
المصفوفة نفسها، مكتوبة مباشرة بالصيغة التي تحتاجها. لا يُرفع أي شيء إلى أي مكان.
كيف تكيّفها
- من يستخدمه: فرق الأحداث الداخلية ومنظمو المؤتمرات الذين ينسّقون موردين لا يتبعون لهم إداريًا.
- القرار الذي يفرضه: من يملك الالتزام بالمال. قائد الحدث يدير الحدث؛ وغالبًا يوقّع العقود شخص آخر.
- ما تغيّره أولًا: أضف صفًا لكل مورد خارجي إذا زادوا عن اثنين. صف «التغذية» الواحد يخفي عمليات التسليم التي تتعثّر يوم الحدث.
قوالب أخرى لـ منشئ مصفوفة RACI
- إصدار برمجيستة صفوف تغطي الإصدار من تحديد النطاق إلى الإعلان، عبر خمسة أدوار. المسؤول النهائي يتغيّر ثلاث مرات في الطريق، وهذا بالضبط سبب تعبئتها.
- حملة تسويقيةحملة من الموجز إلى التقارير، مع التعامل مع المراجعة القانونية كدور حقيقي لا كخطوة أخيرة. خمسة أدوار، ستة صفوف.
- عملية التوظيفوظيفة واحدة من الموافقة إلى العرض، عبر مدير التوظيف وأخصائي التوظيف ولجنة المقابلات والموارد البشرية والمالية. موافقة الوظيفة لدى المالية، وهو موقعها الفعلي عمليًا.
- مشروع إنشائيمن التصميم إلى التسليم، مع اعتماد العميل للمخططات وللاستلام النهائي. خمسة أدوار، ستة صفوف، قريبة من واقع حزمة أعمال صغيرة.
- تدقيق الامتثالدورة تدقيق من النطاق إلى إغلاق الإجراءات التصحيحية، مع الراعي التنفيذي Accountable عن قبول المخاطر المتبقية. خمسة أدوار، ستة صفوف.
قراءات ذات صلة
- كيف تبني مصفوفة RACIطريقة عملية لبناء مصفوفة توزيع المسؤوليات: ما يعنيه كل حرف فعلًا، كيف تحدد عدد الصفوف، القاعدتان التي تجعلها مفيدة، والطرق الأربع التي تفشل بها عادةً.
- RACI أو DACI أو RAPID: ما يحتاجه فريقك فعلًاثلاثة أطر للمسؤولية، وثلاث مشكلات مختلفة. ما صُمّم كل إطار لإصلاحه، وأين يفشل كل منها، واختبار قصير للاختيار بينها.