قالب مصفوفة RACI لتدقيق الالتزام
دورة تدقيق من النطاق إلى إغلاق الإجراءات التصحيحية، مع الراعي التنفيذي Accountable عن قبول المخاطر المتبقية. خمسة أدوار، ستة صفوف.
| المهمة أو المُخرَج | مسؤول الامتثال | مالك العملية | المدقّق الداخلي | الشؤون القانونية | الراعي التنفيذي |
|---|---|---|---|---|---|
| تحديد نطاق التدقيق | AR | C | C | C | I |
| جمع الأدلة | A | R | C | I | I |
| اختبار الضوابط | A | C | R | I | I |
| مراجعة الملاحظات | A | C | R | C | I |
| الاتفاق على خطة المعالجة | R | C | I | C | A |
| رفع تقرير إلى مجلس الإدارة | R | I | C | C | A |
دليل الرموزRالمنفّذAالمُحاسَبCالمُستشارIالمُبلَّغ
عدّلها في المتصفح
افتح هذا القالب في منشئ مصفوفة RACI. غيّر الأدوار والصفوف، والتحقق يعمل أثناء الكتابة.
افتح في منشئ مصفوفة RACI →نزّلها كملف
المصفوفة نفسها، مكتوبة مباشرة بالصيغة التي تحتاجها. لا يُرفع أي شيء إلى أي مكان.
كيف تكيّفها
- من يستخدمه: وظائف الالتزام والتدقيق الداخلي، ومالكو العمليات الخاضعون للتدقيق، وهم عادةً لا يرون المصفوفة إلا بعد كتابتها.
- القرار الذي يفرضه: الاستقلالية. لا يصحّ أن يكون المدقّق الداخلي Accountable عن إصلاح ما وجده، وهذا القالب يفصل تلك الصفوف.
- ما تغيّره أولًا: إن شارك مدقّق خارجي أو جهة تنظيمية فأضفه بصفة Consulted. هو ليس Responsible أبدًا، ووضعه كذلك خطأ شائع.
قوالب أخرى لـ منشئ مصفوفة RACI
- إصدار برمجيستة صفوف تغطي الإصدار من تحديد النطاق إلى الإعلان، عبر خمسة أدوار. المسؤول النهائي يتغيّر ثلاث مرات في الطريق، وهذا بالضبط سبب تعبئتها.
- حملة تسويقيةحملة من الموجز إلى التقارير، مع التعامل مع المراجعة القانونية كدور حقيقي لا كخطوة أخيرة. خمسة أدوار، ستة صفوف.
- عملية التوظيفوظيفة واحدة من الموافقة إلى العرض، عبر مدير التوظيف وأخصائي التوظيف ولجنة المقابلات والموارد البشرية والمالية. موافقة الوظيفة لدى المالية، وهو موقعها الفعلي عمليًا.
- مشروع إنشائيمن التصميم إلى التسليم، مع اعتماد العميل للمخططات وللاستلام النهائي. خمسة أدوار، ستة صفوف، قريبة من واقع حزمة أعمال صغيرة.
- تنظيم فعاليةحدث من حجز المكان إلى تسوية الميزانية، عبر خمسة أدوار. المالية تملك الصف الأخير، وهو الصف الذي تنساه معظم الخطط.
قراءات ذات صلة
- كيف تبني مصفوفة RACIطريقة عملية لبناء مصفوفة توزيع المسؤوليات: ما يعنيه كل حرف فعلًا، كيف تحدد عدد الصفوف، القاعدتان التي تجعلها مفيدة، والطرق الأربع التي تفشل بها عادةً.
- RACI أو DACI أو RAPID: ما يحتاجه فريقك فعلًاثلاثة أطر للمسؤولية، وثلاث مشكلات مختلفة. ما صُمّم كل إطار لإصلاحه، وأين يفشل كل منها، واختبار قصير للاختيار بينها.