Plantilla de matriz RACI para organizar un evento
Un evento desde la reserva del espacio hasta el cierre del presupuesto, con cinco roles. Finanzas es dueña de la última fila, la que casi todos los planes olvidan.
| Tarea o entregable | Responsable del evento | Coordinador del local | Marketing | Catering | Finanzas |
|---|---|---|---|---|---|
| Fijar la fecha y el presupuesto | AR | C | I | I | C |
| Reservar el local | A | R | I | C | C |
| Promocionar el evento | A | I | R | I | I |
| Organizar el catering | A | C | I | R | C |
| Dirigir el evento el día señalado | AR | C | C | C | I |
| Conciliar los costes | C | I | I | I | AR |
LeyendaRResponsableAAprobadorCConsultadoIInformado
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Abre esta plantilla en Matriz RACI. Cambia los roles y las filas, y la validación se ejecuta mientras escribes.
Abrir en Matriz RACI →Descárgala como archivo
La misma matriz, escrita directamente en el formato que necesitas. No se sube nada a ningún sitio.
Cómo adaptarla
- Quién la usa: equipos de eventos internos y organizadores de congresos que coordinan proveedores que no les reportan.
- La decisión que obliga a tomar: quién puede comprometer dinero. El responsable del evento lo dirige; normalmente firma los contratos otra persona.
- Qué cambiar primero: añade una fila por proveedor externo cuando tengas más de dos. Una sola fila de catering esconde los traspasos que fallan el mismo día.
Otras plantillas de Matriz RACI
- Lanzamiento de softwareSeis filas que cubren una release desde el alcance hasta el anuncio, con cinco roles. El responsable final cambia tres veces por el camino, y ese es justamente el motivo de rellenar una.
- Campaña de marketingUna campaña desde el briefing hasta el reporte, con la revisión legal tratada como un rol y no como un trámite final. Cinco roles, seis filas.
- Proceso de contrataciónUna vacante desde la aprobación hasta la oferta, con el manager, el reclutador, el panel, RRHH y finanzas. La aprobación de plantilla queda en finanzas, que es donde suele estar en la práctica.
- Proyecto de construcciónDel diseño a la entrega, con el cliente aprobando los planos y la recepción final. Cinco roles, seis filas, cerca de cómo funciona de verdad un paquete de obra pequeño.
- Auditoría de cumplimientoUn ciclo de auditoría desde el alcance hasta el cierre de la remediación, con el patrocinador ejecutivo como Accountable de aceptar el riesgo residual. Cinco roles, seis filas.
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