Modèle de matrice RACI pour l’organisation d’un événement
Un événement de la réservation du lieu au bouclage du budget, sur cinq rôles. La finance porte la dernière ligne, celle que la plupart des plans oublient.
| Tâche ou livrable | Responsable événement | Coordinateur du lieu | Marketing | Traiteur | Finance |
|---|---|---|---|---|---|
| Fixer la date et le budget | AR | C | I | I | C |
| Réserver le lieu | A | R | I | C | C |
| Promouvoir l'événement | A | I | R | I | I |
| Organiser la restauration | A | C | I | R | C |
| Piloter l'événement le jour J | AR | C | C | C | I |
| Rapprocher les coûts | C | I | I | I | AR |
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Ouvrez ce modèle dans Matrice RACI. Changez les rôles et les lignes : la validation s’exécute pendant la saisie.
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La même matrice, écrite directement dans le format qu’il vous faut. Rien n’est envoyé nulle part.
Comment l’adapter
- Qui l’utilise : équipes événementielles internes et organisateurs de conférences qui coordonnent des prestataires qui ne leur sont pas rattachés.
- La décision qu’il impose : qui peut engager de l’argent. Le responsable événement conduit l’événement ; c’est en général quelqu’un d’autre qui signe les contrats.
- Ce qu’il faut changer d’abord : une ligne par prestataire externe au-delà de deux. Une seule ligne « traiteur » masque les passages de relais qui échouent le jour J.
Autres modèles pour Matrice RACI
- Mise en productionSix lignes couvrant une release du périmètre à l’annonce, sur cinq rôles. Le responsable final change trois fois en route : c’est précisément pour cela qu’on en remplit une.
- Campagne marketingUne campagne du brief au reporting, avec la revue juridique traitée comme un rôle et non comme une formalité finale. Cinq rôles, six lignes.
- Processus de recrutementUn poste de la validation à l’offre, avec le manager, le recruteur, le jury, les RH et la finance. La validation du poste reste à la finance, là où elle se trouve en pratique.
- Chantier de constructionDe la conception à la livraison, avec le client qui valide les plans et la réception. Cinq rôles, six lignes, proche du fonctionnement réel d’un petit lot de travaux.
- Audit de conformitéUn cycle d’audit du périmètre à la clôture du plan d’action, avec le sponsor exécutif Accountable de l’acceptation du risque résiduel. Cinq rôles, six lignes.
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