फ़्लोचार्ट मेकर
चरणों के लिए डिब्बे, निर्णयों के लिए चतुर्भुज, और ऐसे तीर जो पीछे लौट सकते हैं। यह बंद रास्तों और बिना नाम वाली शाखाओं के बारे में बताता है, और Mermaid, SVG या PDF में निर्यात करता है।
टेम्पलेट ▾
एक्सपोर्ट ▾
किसी असली उदाहरण से शुरू कीजिए
एक चुनिए और अपने हिसाब से बदल लीजिए। सब कुछ इसी डिवाइस पर रहता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।
0 चरण, 2 तीर, 0 निर्णय।
यह आरेख आपसे क्या कह रहा है
- आरेख में अभी कुछ नहीं है। जो सबसे पहले होता है उसी से शुरू कीजिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
इस दस्तावेज़ के बारे में लोग असल में जो पूछते हैं।
- फ़्लोचार्ट क्या है?
- किसी प्रक्रिया की तस्वीर: चरणों के लिए डिब्बे, निर्णयों के लिए चतुर्भुज, क्रम के लिए तीर। क्रमांकित सूची पर यह ठीक दो स्थितियों में भारी पड़ता है, और सिर्फ़ उन्हीं दो में: जब प्रक्रिया बँटती है, और जब वह घूमकर पीछे लौटती है। आठ चरणों की सीधी शृंखला एक सूची है, और उसे डिब्बों में बनाना पढ़ने में छोटा नहीं, लंबा कर देता है।
- कितनी आकृतियाँ इस्तेमाल करूँ?
- चार, जो यह औज़ार देता है: आरंभ, चरण, निर्णय और अंत। पूरे मानक में लगभग चौदह हैं, और जो आरेख उन्हें इस्तेमाल करता है उसमें आकृतियों का अर्थ ही ख़त्म हो चुका होता है, क्योंकि कोई याद नहीं रखता कि कौन-सी कौन है। अगर किसी आकृति को समझाने के लिए सूची चाहिए, तो काम वह सूची कर रही है।
- इसमें कितना ब्योरा हो?
- इतना कि जिसने यह प्रक्रिया कभी न की हो वह भी उसका अनुसरण कर सके, और उससे ज़्यादा नहीं। कसौटी यह है कि किसी नए व्यक्ति को दीजिए और देखिए कि वह कहाँ अटकता है। जो चरण सबके लिए स्पष्ट हैं वे हट सकते हैं; जिन चरणों पर कमरे के दो लोग अलग-अलग काम करते हैं वे रहने चाहिए, क्योंकि आम तौर पर वही अंतर इस आरेख को बनाने की वजह होता है।
- क्या यह पीछे लौट सकता है?
- हाँ, और अक्सर पन्ने पर सबसे काम की चीज़ यही लूप होता है। कुछ और ब्योरे के लिए वापस भेजना, दोबारा कोशिश करना, ऊपर बढ़ाना और फिर से शुरू करना असली प्रक्रियाओं के असली हिस्से हैं, और जो आरेख इन्हें नहीं दिखा सकता वह प्रक्रिया को ऐसी सीधी लकीर बना देता है जिसका वह कभी पालन नहीं करती। पीछे जाने वाले तीर बिंदीदार बनाए जाते हैं और किनारे से घुमाए जाते हैं ताकि वे पढ़ने लायक़ रहें।
- क्या इसमें स्विमलेन हैं?
- नहीं। लेन यह बताते हैं कि कौन-सा चरण कौन करता है, और इसके लिए वे हर आरेख की चौड़ाई दोगुनी कर देते हैं। जहाँ यह सवाल क्रम से ज़्यादा मायने रखता हो, वहाँ RACI मैट्रिक्स इसका जवाब बेहतर और कम जगह में देती है। अगर दोनों चाहिए तो प्रवाह यहाँ बनाइए और नाम चरणों के लेबल में लिख दीजिए।
- यह प्रोसेस मैप से कैसे अलग है?
- मुख्यतः इसमें कि वह कितना दावा करता है। फ़्लोचार्ट चरणों का क्रम दिखाता है। औपचारिक अर्थ में प्रोसेस मैप हर चरण के इनपुट, आउटपुट, ज़िम्मेदार और समय भी जोड़ता है, जो बड़ा दस्तावेज़ और लंबा अभ्यास है। प्रोसेस मैप माँगने वाले ज़्यादातर लोग दरअसल ऐसा फ़्लोचार्ट चाहते हैं जिसमें ज़िम्मेदारों के नाम लिखे हों।