गैंट चार्ट मेकर
तारीख़ें लिखिए, बताइए कौन किसका इंतज़ार करता है, और चार्ट ख़ुद बन जाता है, सबसे लंबी शृंखला उभारकर। Excel, PowerPoint और Mermaid में निर्यात।
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किसी असली उदाहरण से शुरू कीजिए
एक चुनिए और अपने हिसाब से बदल लीजिए। सब कुछ इसी डिवाइस पर रहता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।
| काम | शुरू | दिन | ज़िम्मेदार | पंक्ति की क्रियाएँ | |
|---|---|---|---|---|---|
0 दिनों में 0 काम। उनमें से 0 सबसे लंबी शृंखला पर हैं।
यह योजना आपसे क्या कह रही है
- योजना में अभी कुछ नहीं है। पहले काम लिख लीजिए; काम मौजूद हों तो तारीख़ें आसान हो जाती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
इस दस्तावेज़ के बारे में लोग असल में जो पूछते हैं।
- गैंट चार्ट क्या है?
- कैलेंडर पर पट्टियों के रूप में बनी योजना: हर काम की एक पंक्ति, लंबाई से अवधि, और उनके बीच निर्भरता की रेखाएँ। हेनरी गैंट ने इसे 1910 के आसपास लोकप्रिय बनाया। तारीख़ों की सूची पर इसका इकलौता असली फ़ायदा यह है कि ओवरलैप और क्रम एक नज़र में दिख जाते हैं, और इसे बनाने की एकमात्र वजह भी यही है।
- इसमें कितना ब्योरा हो?
- क़रीब एक हफ़्ते के काम, और उतने ही जितने एक स्क्रीन पर पढ़े जा सकें। लालच यही होता है कि सब कुछ इतना तोड़ दिया जाए कि चार्ट ही काम बन जाए, और उस बिंदु पर उसे बनाए रखना परियोजना करने से ज़्यादा समय माँगता है। चालीस दिन चलने वाली पट्टी पर रिपोर्ट नहीं दी जा सकती, क्योंकि वह या तो समय पर है या देर से, और आम तौर पर वे चार काम होते हैं जिन्हें किसी ने नाम देना नहीं चाहा।
- क्या निर्भरताएँ इस मेहनत लायक़ हैं?
- जो कुछ असली हैं उनके लिए हाँ, और यही इसे योजना बनाता है, योजना की तस्वीर नहीं। निर्भरता ही वह चीज़ है जिससे चार्ट बता पाता है कि कोई तारीख़ ग़लत है, इससे पहले कि दूसरे हफ़्ते किसी को पता चले। हर जोड़ी के बीच निर्भरता डाल देना आम चूक है: तब योजना में कहीं ढील बचती ही नहीं और हर बदलाव सब कुछ उलट-पुलट कर देता है।
- क्या यह क्रांतिक पथ दिखाता है?
- यह निर्भरताओं की सबसे लंबी शृंखला दिखाता है, उभारकर, जो उसी विचार का ईमानदार रूप है। असली क्रांतिक पथ ढील और एक ही व्यक्ति के दो कामों पर होने को भी गिनता है, और यहाँ इनमें से कुछ भी मॉडल नहीं किया गया। जो उभारा जाता है वह उन कामों का समूह है जिनमें एक दिन की देरी अंतिम तारीख़ खिसका देती है, और पूछने वाले का मतलब आम तौर पर यही होता है।
- क्या यह सप्ताहांत और छुट्टियाँ छोड़ देता है?
- नहीं। दिन कैलेंडर के दिन हैं, और पाँच दिन का काम पाँच दिन लेता है, चाहे वे कोई भी दिन हों। कामकाजी कैलेंडर देश, कंपनी और व्यक्ति के हिसाब से बदलते हैं, और जो औज़ार आपका कैलेंडर अंदाज़े से तय करता वह चुपचाप ग़लत होता, खुलकर नहीं। अगर आपकी योजना में सप्ताहांत मायने रखते हैं तो अवधि में वह ढील जोड़ दीजिए, जहाँ दिखाई दे।
- इसे पुराना पड़ने से कैसे बचाऊँ?
- उसी बैठक में अद्यतन कीजिए जो पहले से होती है, और सिर्फ़ उन्हीं पट्टियों को खिसकाइए जो वाक़ई खिसकी हैं। गैंट चार्ट यहाँ के किसी भी दस्तावेज़ से तेज़ी से पुराना पड़ता है, और जिस चार्ट को किसी ने अद्यतन नहीं किया वह न होने से भी बुरा है, क्योंकि लोग उस पर भरोसा करते रहते हैं। अगर उसे बनाए रखने में उस स्थिति-चर्चा से ज़्यादा समय लगे जिसे वह पोसता है, तो योजना में बहुत ज़्यादा काम हैं।