संगठन चार्ट मेकर
खींचकर रिपोर्टिंग बदलें, पूरी शाखाएँ समेटें, और सैकड़ों पदों को स्वतः व्यवस्थित करें। PowerPoint में संपादन-योग्य आकृतियों के रूप में एक्सपोर्ट करें, सपाट तस्वीर के रूप में नहीं।
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किसी असली उदाहरण से शुरू कीजिए
एक चुनिए और अपने हिसाब से बदल लीजिए। सब कुछ इसी डिवाइस पर रहता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।
बिना नाम
0 बॉक्स, 1 स्तर गहरा, और शीर्ष के ठीक नीचे 0।
यह चार्ट आपसे क्या कह रहा है
- अभी कुछ नहीं है। ऊपर से शुरू कीजिए और नीचे की ओर बढ़िए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
इस दस्तावेज़ के बारे में लोग असल में जो पूछते हैं।
- संगठन चार्ट किस काम आता है?
- दो सवालों का जल्दी जवाब देने के: कोई किसे रिपोर्ट करता है, और कोई काम किसका है। यह उन लोगों के लिए सबसे उपयोगी है जो अभी-अभी जुड़े हैं, और उनके लिए सबसे ज़्यादा खुलासा करने वाला जिन्होंने इसे बनाया है, क्योंकि किसी टीम का आकार भीतर से देखना मुश्किल होता है और काग़ज़ पर साफ़ दिखता है।
- बॉक्स में नाम हों या पदनाम?
- दोनों, और अहम पदनाम है। सिर्फ़ नामों वाला चार्ट उस व्यक्ति को कुछ नहीं बताता जो पहले से अंदर न रहा हो, और सिर्फ़ पदनामों वाला चार्ट आपकी संस्था का नहीं, आम संस्थाओं का वर्णन बन जाता है। इसीलिए यहाँ जाँच हर बॉक्स में भूमिका माँगती है।
- कितने सीधे अधीनस्थ बहुत ज़्यादा हैं?
- ऐसे काम के लिए जिसमें विवेक लगता है, लगभग आठ से ऊपर, क्योंकि वहीं आमने-सामने की बैठकें कैलेंडर की समस्या बन जाती हैं और फिर चुपचाप होनी बंद हो जाती हैं। यह संकेत है, नियम नहीं: एक ही काम करते बीस लोगों वाला शिफ़्ट पर्यवेक्षक ठीक है; नौ प्रबंधकों वाला इंजीनियरिंग प्रमुख नहीं।
- एक ही अधीनस्थ वाले प्रबंधक में क्या ग़लत है?
- आम तौर पर लोगों में कुछ ग़लत नहीं होता, ढाँचे में होता है। एक ही अधीनस्थ वाला बॉक्स एक परत है, कोई काम नहीं: वह एक हस्तांतरण, एक बैठक और एक मंज़ूरी जोड़ता है, पर कोई निर्णय नहीं जोड़ता। कभी-कभी यह सोच-समझकर रखा गया उत्तराधिकार का क़दम होता है, या सिकुड़ चुकी टीम का बचा हुआ हिस्सा। दोनों में से कौन-सा है, यह कह पाना ज़रूरी है, और यही वह आकार है जिसे दिखाने के लिए यह चित्र बना है।
- बिंदीदार रेखा वाला संबंध कैसे दिखाऊँ?
- यहाँ नहीं दिखा सकते, और यह जानबूझकर है। जो चार्ट हर वास्तविक रिपोर्टिंग संबंध दिखाए वह दूसरी बिंदीदार रेखा तक आते-आते पढ़ने लायक़ नहीं रह जाता, इसीलिए असली संबंध RACI मैट्रिक्स में रहते हैं: किस काम के लिए कौन जवाबदेह है, हर काम के हिसाब से लिखा हुआ। चार्ट को उसी रेखा के लिए रहने दीजिए जो वेतन देती है।
- क्या इसमें से कुछ अपलोड होता है?
- नहीं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में होता है और कहीं कुछ नहीं भेजा जाता, और यह बात यहाँ साइट के बाक़ी लगभग सभी टूल से ज़्यादा मायने रखती है: संगठन चार्ट असली लोगों और उनके प्रबंधकों की सूची है, और ठीक ऐसी फ़ाइल को बनवाने भर के लिए किसी और के सर्वर से नहीं गुज़रना चाहिए।