Modelo de matriz RACI para organizar um evento
Um evento da reserva do espaço ao fechamento do orçamento, com cinco papéis. Finanças é dona da última linha, a que quase todo plano esquece.
| Tarefa ou entrega | Líder do evento | Coordenador do local | Marketing | Buffet | Financeiro |
|---|---|---|---|---|---|
| Definir a data e o orçamento | AR | C | I | I | C |
| Reservar o local | A | R | I | C | C |
| Divulgar o evento | A | I | R | I | I |
| Contratar o buffet | A | C | I | R | C |
| Conduzir o evento no dia | AR | C | C | C | I |
| Conciliar os custos | C | I | I | I | AR |
LegendaRResponsávelAAprovadorCConsultadoIInformado
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Abra este modelo no Matriz RACI. Altere os papéis e as linhas, e a validação roda enquanto você digita.
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A mesma matriz, gravada direto no formato que você precisa. Nada é enviado para nenhum servidor.
Como adaptar
- Quem usa: times internos de eventos e organizadores de congressos que coordenam fornecedores que não se reportam a eles.
- A decisão que ele obriga: quem pode comprometer dinheiro. O líder do evento conduz o evento; normalmente outra pessoa assina os contratos.
- O que mudar primeiro: acrescente uma linha por fornecedor externo quando passar de dois. Uma única linha de buffet esconde as passagens de bastão que falham no dia.
Outros modelos do Matriz RACI
- Lançamento de softwareSeis linhas que cobrem uma release do escopo ao anúncio, com cinco papéis. O responsável final muda três vezes no caminho, e é exatamente por isso que vale preencher uma.
- Campanha de marketingUma campanha do briefing ao relatório, com a revisão jurídica tratada como papel e não como etapa esquecida. Cinco papéis, seis linhas.
- Processo seletivoUma vaga da aprovação à proposta, com o gestor, o recrutador, a banca, RH e finanças. A aprovação de headcount fica em finanças, que é onde ela costuma ficar de fato.
- Obra de construçãoDo projeto à entrega, com o cliente aprovando os desenhos e o recebimento final. Cinco papéis, seis linhas, perto de como um pacote de obra pequeno funciona de verdade.
- Auditoria de conformidadeUm ciclo de auditoria do escopo ao encerramento do plano de ação, com o patrocinador executivo como Accountable por aceitar o risco residual. Cinco papéis, seis linhas.
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